SSC/HSC Duplicate Mark Sheet Online 2026: GSEB ડુપ્લિકેટ માર્કશીટ Apply Online

ક્યારેક એક નાનું કાગળનું પાનું આપણા જીવનમાં કેટલું મોટું મહત્વ ધરાવે છે, તેની ખબર ત્યારે પડે છે જ્યારે એ જ કાગળ અચાનક ખોવાઈ જાય. ધારો કે તમે વર્ષો પહેલાં SSC અથવા HSC પાસ કર્યું છે. હવે કોઈ સરકારી નોકરી માટે document verification છે, કોલેજમાં admission લેવાનું છે અથવા વિદેશ અભ્યાસ માટે documents submit કરવાના છે. ફાઇલ ખોલો અને અચાનક ખબર પડે કે Original Marksheet મળતી નથી.

આવી સ્થિતિમાં ગભરાવાની જરૂર નથી.

GSEB SSC અને HSC Duplicate Mark Sheet Online 2026 માટે અરજી કરવાની સંપૂર્ણ માહિતી.

ગુજરાત માધ્યમિક અને ઉચ્ચતર માધ્યમિક શિક્ષણ બોર્ડ (GSEB) દ્વારા Duplicate Marksheet માટે Student Services મારફતે અરજી કરવાની વ્યવસ્થા છે. સત્તાવાર માર્ગદર્શિકા મુજબ વિદ્યાર્થી direct online registration કરીને અરજી કરી શકે છે, તેમજ કેટલીક પરિસ્થિતિમાં school અથવા board મારફતે પણ પ્રક્રિયા થઈ શકે છે.

આ લેખમાં આપણે સરળ ભાષામાં જાણીશું કે SSC/HSC Duplicate Mark Sheet Online 2026 માટે કેવી રીતે અરજી કરવી, કયા documents જરૂરી છે, application status કેવી રીતે check કરવું, DigiLockerમાંથી digital marksheet ક્યારે ઉપયોગી બની શકે છે અને કઈ ભૂલો ટાળવી જોઈએ.

નોંધ: ફી, payment method, document requirements અને boardની પ્રક્રિયામાં સમયાંતરે ફેરફાર થઈ શકે છે. અરજી કરતા પહેલાં GSEBની સત્તાવાર Student Services માહિતી તપાસવી સૌથી સુરક્ષિત રીત છે.

SSC/HSC Duplicate Mark Sheet Online શું છે?

જો તમારી GSEB SSC (ધોરણ 10) અથવા HSC (ધોરણ 12)ની મૂળ માર્કશીટ ખોવાઈ ગઈ હોય, નુકસાન પામી હોય અથવા કોઈ અન્ય કારણસર duplicate copyની જરૂર હોય, તો તમે Gujarat Boardની duplicate marksheet serviceનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આને એવી રીતે સમજો કે તમારી original marksheet તમારા શૈક્ષણિક જીવનનો “master record” છે અને duplicate marksheet એ તેની સત્તાવાર replacement copy મેળવવાનો રસ્તો છે.

GSEB Student Services portalમાં Duplicate Marksheet, Duplicate Certificate, Migration Certificate અને Duplicate Marksheet with Name Change જેવી services દર્શાવવામાં આવી છે.

Gujarat Board Duplicate Marksheet માટે Online અરજી ક્યાંથી કરવી?

GSEBએ duplicate documents માટે અલગ Student Services system ઉપલબ્ધ કરાવ્યું છે.

તમે સત્તાવાર portal પર જઈને Directly Applying Duplicate Marksheet/Certificate/Migration Certificate વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. GSEBની માર્ગદર્શિકા મુજબ વિદ્યાર્થી direct registration કરીને અરજી કરી શકે છે.

Official GSEB website: Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board

GSEB Student Services: Student Services – Duplicate Marksheet Application

ખાસ ધ્યાનમાં રાખો

Google પર “Duplicate Marksheet Download” અથવા “SSC Duplicate Marksheet Online” search કરતી વખતે ઘણી third-party websites દેખાય છે.

પરંતુ personal details, seat number અથવા academic records ભરતા પહેલાં શક્ય હોય ત્યાં સુધી official GSEB portal જ પસંદ કરો.

SSC/HSC Duplicate Mark Sheet Online Apply 2026: Step-by-Step Process

હવે સૌથી મહત્વના ભાગ પર આવીએ.

Step 1: GSEB Student Services portal ખોલો

સૌ પ્રથમ Gujarat Boardના Student Services portal પર જાઓ.

ત્યાં duplicate marksheet/certificate માટે online applicationની સુવિધા ઉપલબ્ધ છે.

Step 2: Student Registration કરો

જો તમે પહેલી વખત direct student તરીકે અરજી કરી રહ્યા છો, તો registration પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

અરજી દરમિયાન સાચો mobile number અને email ID આપવો મહત્વપૂર્ણ છે.

GSEBની official instructionsમાં ખાસ જણાવાયું છે કે email address યોગ્ય રીતે આપવો જોઈએ કારણ કે communication તે email પર મોકલવામાં આવી શકે છે. Mobile number પણ જરૂરી field તરીકે દર્શાવવામાં આવ્યો છે.

Step 3: Examination Details દાખલ કરો

અરજીમાં તમારી પરીક્ષાની વિગતો ભરવાની રહેશે.

સામાન્ય રીતે નીચેની માહિતી તૈયાર રાખવી સારી રહેશે:

• Exam Seat Number
• Exam Month
• Exam Year
• School Index Number
• Student Name
• Father's Name
• Contact Details
• Email ID

GSEBની application guide મુજબ exam seat number, exam month, exam year અને school index number જેવી વિગતો application processમાં ઉપયોગ થાય છે.

Step 4: Duplicate Marksheet Service પસંદ કરો

Service selectionમાં Duplicate Marksheet પસંદ કરો.

જો તમને અન્ય board documentની પણ જરૂર હોય, તો ઉપલબ્ધ services પ્રમાણે એક જ applicationમાં એકથી વધુ service માટે અરજી કરવાની સુવિધા હોઈ શકે છે.

જો એક કરતાં વધુ વખત પરીક્ષા આપી હોય તો?

આ મુદ્દો ઘણા વિદ્યાર્થીઓ ચૂકી જાય છે.

GSEBની official duplicate marksheet guide મુજબ, જો વિદ્યાર્થીએ એક કરતાં વધુ attemptમાં પરીક્ષા પાસ કરી હોય અને અલગ attemptsની marksheet જોઈએ, તો applicationમાં અન્ય attemptની examination details આપવા માટે વિકલ્પ છે.

એટલે application ભરતા પહેલાં તમારા જૂના records તપાસી લો.

ખોટું exam year અથવા seat number નાખવાથી આખી પ્રક્રિયા મુશ્કેલ બની શકે છે.

Duplicate Marksheet માટે કયા Documents જોઈએ?

અરજી કરતા પહેલાં documents તૈયાર રાખવાથી સમય બચી શકે છે.

GSEBની online guide મુજબ required attachments scan કરીને JPG/JPEG અથવા PDF formatમાં upload કરી શકાય છે. Guideમાં દરેક attachment માટે 2 MB સુધીની maximum size દર્શાવવામાં આવી છે.

સામાન્ય રીતે તૈયાર રાખવા જેવી વિગતો/દસ્તાવેજો

• SSC/HSC Seat Number
• Exam Month અને Year
• School Index Number
• ઓળખ સંબંધિત વિગતો
• ઉપલબ્ધ હોય તો જૂની marksheetની copy
• જરૂરી supporting document
• applicationમાં દર્શાવાયેલ અન્ય compulsory attachment
• payment સંબંધિત વિગતો

અહીં એક મહત્વની વાત છે: દરેક applicant માટે documents એકસરખા હશે એવું માનવું યોગ્ય નથી.

તમારી અરજીના reason અને selected service પ્રમાણે additional document માંગવામાં આવી શકે છે.

Marksheetની જૂની Copy હોય તો શું કરવું?

જો original ખોવાઈ ગઈ છે પરંતુ તેની photocopy, scanned copy અથવા જૂની digital copy તમારી પાસે છે, તો તેને સાચવી રાખો.

GSEBની duplicate marksheet instructionsમાં marksheet, certificate અથવા fee receipt જેવી documents scan કરીને attach કરવાની વાત દર્શાવવામાં આવી છે.

આથી એક practical સલાહ:

અરજી શરૂ કરતાં પહેલાં બધા documents એક folderમાં રાખો.

આ નાની તૈયારી application દરમિયાન વારંવાર file શોધવાની મુશ્કેલી બચાવે છે.

Duplicate Marksheet માટે Affidavit ક્યારે જરૂરી બની શકે?

જો તમે અગાઉ duplicate marksheet માટે અરજી કરી હોય, તો પ્રક્રિયા અલગ હોઈ શકે છે.

GSEBની official instructions મુજબ, જો વિદ્યાર્થીએ અગાઉ Duplicate Marksheet માટે અરજી કરી હોય અને applicationમાં “Yes” પસંદ કરે, તો affidavit upload કરવું compulsory બની શકે છે.

એટલે previous application history વિશે સાચી માહિતી આપવી.

ખોટી માહિતી આપીને application ઝડપથી પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરવો યોગ્ય નથી.

SSC/HSC Duplicate Marksheet Applicationમાં Address કેવી રીતે આપવું?

જો તમે document post દ્વારા મેળવવા માંગો છો, તો applicationમાં complete postal address આપવાનું રહે છે.

GSEBની guide મુજબ address સાથે PIN code આપવો જરૂરી છે. District, taluka અને city જેવી વિગતો પણ applicationમાં પસંદ કરવાની રહે છે. Post દ્વારા document મેળવવા માટે additional postage charges લાગુ પડી શકે છે.

જો post દ્વારા document ન જોઈએ, તો ઉપલબ્ધ વિકલ્પ પ્રમાણે document boardમાંથી collect કરવાની વ્યવસ્થા હોઈ શકે છે.

Address ભરતી વખતે

• નામ સાચું લખો
• House/Area details ચકાસો
• District સાચો પસંદ કરો
• PIN Code ભૂલશો નહીં
• Mobile number active રાખો

એક digitની ભૂલ પણ deliveryમાં મુશ્કેલી ઊભી કરી શકે છે.

Duplicate Marksheet Application Fee કેવી રીતે ભરવી?

અહીં સૌથી વધારે સાવચેતી રાખવાની જરૂર છે.

GSEBની application instructions મુજબ payment mode પસંદ કરીને સંબંધિત payment details ભરવાની પ્રક્રિયા છે. Official guideમાં Demand Draft સંબંધિત વિગતો પણ દર્શાવવામાં આવી છે.

ફી અંગે જૂની YouTube video અથવા જૂના blog પર આધાર રાખશો નહીં.

કારણ કે fees અને payment instructions બદલાઈ શકે છે.

Application submit કરતા પહેલાં portal પર તે સમયે દર્શાવવામાં આવતી latest fee અને payment instructions જ final માનવી.

Application Submit કર્યા પછી શું મળશે?

આ સૌથી મહત્વની બાબતોમાંની એક છે.

GSEB Student Services મુજબ application સફળતાપૂર્વક submit થયા પછી unique auto-generated Application Number મળે છે. આ નંબર screen પર દેખાય છે અને application tracking માટે મહત્વનો છે.

Application Number ક્યાં સાચવવો?

મારી સલાહ છે કે:

1. Screenshot લો.
2. Application number notebookમાં લખો.
3. Email/SMS હોય તો તેને delete ન કરો.
4. Application PDF/print સાચવી રાખો.

આ નંબરને parcel tracking number જેવો સમજો. આગળની પ્રક્રિયામાં તે ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

SSC/HSC Duplicate Marksheet Application Status કેવી રીતે Check કરવું?

Application submit કર્યા પછી કામ પૂરું થયું એવું માનશો નહીં.

GSEB Student Services systemમાં Check Your Application Status વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે.

સામાન્ય રીતે application status check કરવા માટે તમારી application સંબંધિત વિગતોની જરૂર પડી શકે છે.

Status check કરતી વખતે

• Application Number હાથમાં રાખો
• Registered email/mobile accessમાં રાખો
• Application details સાચી નાખો
• Status pageનો screenshot રાખો

GSEBની system documentation મુજબ application workflowમાં application review/approval/rejection/forwarding જેવી સ્થિતિઓ track થઈ શકે છે અને application status online તપાસી શકાય છે.

Duplicate Marksheet અને Duplicate Certificate એક જ છે?

ના.

આ બે termsને એક જ માનવાની ભૂલ ન કરવી.

Duplicate Marksheet

તમારા examination marks દર્શાવતી marksheetની duplicate copy મેળવવા માટેની service.

Duplicate Certificate

Pass certificate અથવા સંબંધિત certificateની duplicate copy મેળવવા માટેની અલગ service.

GSEB Student Servicesમાં બંને services અલગ રીતે દર્શાવવામાં આવી છે.

જો college અથવા employerએ ખાસ “Passing Certificate” માંગ્યું હોય, તો માત્ર duplicate marksheet માટે અરજી કરતા પહેલાં requirement સમજો.

SSC/HSC Marksheet Name Change માટે શું કરવું?

જો marksheetમાં નામમાં ભૂલ હોય અથવા name change સાથે duplicate marksheet જોઈએ, તો તેને સામાન્ય duplicate marksheet તરીકે ન ગણવી.

GSEB Student Servicesમાં Duplicate Marksheet with Name Change માટે અલગ application process દર્શાવવામાં આવી છે.

એટલે:

Lost Marksheet → Duplicate Marksheet

Name Correction/Change Related Case → Relevant Name Change Service

આ distinction application કરતી વખતે ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે.

DigiLockerમાંથી SSC/HSC Marksheet મળી શકે?

આ પ્રશ્ન આજે ખાસ મહત્વનો છે.

DigiLocker ભારત સરકારના Ministry of Electronics & IT (MeitY)ના Digital India programme હેઠળનું digital document platform છે. DigiLockerમાં issuer દ્વારા આપવામાં આવેલા authentic digital documents ઉપલબ્ધ હોય છે.

National Academic Depositoryની માહિતી મુજબ student DigiLockerમાં account બનાવીને Board/University/Institution શોધી શકે છે, જરૂરી details જેમ કે roll number અને passing year દાખલ કરી academic awards fetch કરી શકે છે.

DigiLockerમાં marksheet મેળવવાની basic રીત

1. DigiLocker account બનાવો અથવા login કરો.
2. Issued Documents sectionમાં જાઓ.
3. Education/Board સંબંધિત issuer શોધો.
4. જરૂરી academic details દાખલ કરો.
5. ઉપલબ્ધ document fetch કરો.
6. Issued Document sectionમાં તેને તપાસો.

DigiLocker પર ઉપલબ્ધ issued documents official issuer પાસેથી digitally fetched હોય છે અને platform authentic digital documents માટે બનાવવામાં આવ્યું છે.

પરંતુ ધ્યાન રાખો: DigiLockerમાં document ઉપલબ્ધ હોવું અને GSEBની physical duplicate marksheet મેળવવી બે અલગ બાબતો છે. કોઈ college, employer અથવા authorityએ specifically physical duplicate copy માગી હોય તો તેમની requirement પણ તપાસવી.

SSC/HSC Duplicate Marksheet માટે કેટલી વાર લાગે?

આ પ્રશ્નનો એક fixed numberમાં જવાબ આપવો યોગ્ય નથી.

Processing time applicationની completeness, verification, selected delivery method, board workflow અને અન્ય factors પર આધારિત હોઈ શકે છે.

GSEB systemમાં application workflow અને status trackingની વ્યવસ્થા છે, એટલે માત્ર “કેટલા દિવસ લાગશે?” પર આધાર રાખવાને બદલે application status regularly check કરવો વધુ practical છે.

જો document કોઈ admission અથવા job deadline માટે જોઈએ છે, તો છેલ્લી તારીખના એક-બે દિવસ પહેલાં અરજી કરવાને બદલે વહેલી પ્રક્રિયા શરૂ કરો.

Duplicate Marksheet Apply કરતી વખતે 7 સામાન્ય ભૂલો

1. ખોટો Seat Number

Seat numberમાં એક digitની ભૂલ પણ record શોધવામાં સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે.

2. Exam Year ખોટું પસંદ કરવું

SSC/HSCમાં વર્ષ અને exam month ધ્યાનથી પસંદ કરો.

3. Wrong School Index Number

School Index Number નાખતી વખતે જૂના recordમાંથી verify કરો.

4. Document size વધારે હોવી

GSEBની guideમાં JPG/JPEG અને PDF attachments માટે 2 MB maximum per attachment દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

5. Blurry Scan Upload કરવો

Document readable હોવો જોઈએ. ધૂંધળી photocopy scan કરીને upload કરવાથી verificationમાં મુશ્કેલી થઈ શકે છે.

6. Email ખોટો આપવો

GSEBની instructions મુજબ application communication માટે emailનો ઉપયોગ થઈ શકે છે. એટલે active email આપો.

7. Application Number ગુમાવી દેવો

Submit કર્યા પછી application numberનો screenshot તરત લઈ લો.

SSC/HSC Duplicate Marksheet માટે Quick Checklist

અરજી શરૂ કરતા પહેલાં આ checklist save કરી શકો છો:

• SSC/HSC Seat Number તૈયાર છે
• Exam Month યાદ/ચેક કર્યું છે
• Exam Year ચેક કર્યું છે
• School Index Number ઉપલબ્ધ છે
• Mobile Number active છે
• Email ID active છે
• Supporting documents scan કર્યા છે
• File JPG/JPEG અથવા PDF formatમાં છે
• File size check કરી છે
• Duplicate Marksheet service પસંદ કરી છે
• Application submit કર્યા પછી Application Number સાચવ્યો છે
• Application Status check કરવાની રીત જાણી છે

SSC/HSC Duplicate Mark Sheet Online: ટૂંકમાં આખી પ્રક્રિયા

જો તમને માત્ર short answer જોઈએ તો પ્રક્રિયા આ પ્રમાણે સમજો:

GSEB Student Services → Registration/Login → Examination Details → Duplicate Marksheet પસંદ કરો → Required Documents Upload → Payment/Required Details → Application Submit → Application Number Save → Status Track → Document મેળવવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

GSEBની official documentation આ online application અને status tracking workflowની પુષ્ટિ કરે છે.

FAQ: SSC/HSC Duplicate Marksheet Online

1. SSC Duplicate Marksheet Online કેવી રીતે મેળવવી?

Gujarat Boardના Student Services portal પરથી duplicate marksheet માટે અરજી કરી શકાય છે. Student direct registration કરીને જરૂરી examination details અને supporting documents સાથે application submit કરી શકે છે.

2. HSC Duplicate Marksheet Online માટે કઈ website છે?

GSEBનું official Student Services portal duplicate marksheet application માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. અરજી કરતાં પહેલાં official GSEB domain અને Student Services portal જ તપાસો.

3. Duplicate Marksheet માટે Application Number શા માટે જરૂરી છે?

Application submit થયા પછી unique application number generate થાય છે. આ number applicationને identify કરવા અને status tracking માટે ઉપયોગી છે.

4. DigiLockerમાં SSC/HSC marksheet મળે છે?

DigiLocker academic documents માટે digital platform છે અને students issuer/board પસંદ કરીને ઉપલબ્ધ academic awards fetch કરી શકે છે. પરંતુ document availability board/record પર આધારિત છે.

5. Duplicate Marksheet અને Duplicate Certificate અલગ છે?

હા. GSEB Student Servicesમાં Duplicate Marksheet અને Duplicate Certificate અલગ services તરીકે દર્શાવવામાં આવી છે. તમારી જરૂરિયાત પ્રમાણે યોગ્ય service પસંદ કરવી જોઈએ.

અંતિમ વાત

માર્કશીટ ખોવાઈ જવી કોઈ અસામાન્ય ઘટના નથી. ખાસ કરીને ઘણા વર્ષો પહેલાં SSC અથવા HSC પાસ કરેલા લોકો માટે જૂના documents ક્યાં રાખ્યા હતા તે યાદ રહેવું મુશ્કેલ બની શકે છે.

સારા સમાચાર એ છે કે હવે આવી સ્થિતિમાં આખો દિવસ board officeની લાઇનમાં ઊભા રહેવાની જરૂર દરેક વખતે પડે એવું નથી. GSEBએ Student Services system દ્વારા duplicate marksheet માટે online application અને application status tracking જેવી સુવિધા આપી છે.

મારી સૌથી practical સલાહ એટલી જ છે:

અરજી કરતા પહેલાં Seat Number, Exam Year, School Index Number અને supporting documents તૈયાર રાખો.

અને application submit થયા પછી Application Number ક્યારેય ગુમાવશો નહીં.

જો આ માહિતી તમારા માટે ઉપયોગી બની હોય, તો આ લેખ એવા વિદ્યાર્થી અથવા મિત્ર સાથે જરૂર share કરો જેને SSC/HSC Duplicate Marksheet Onlineની જરૂર પડી શકે છે.

તમારી marksheet ખોવાઈ ગઈ છે કે damaged થઈ છે? અથવા તમે DigiLockerમાં તમારી જૂની marksheet શોધી રહ્યા છો? Commentમાં તમારી સમસ્યા લખો—તમારો પ્રશ્ન અન્ય વિદ્યાર્થીઓ માટે પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

Download Press Note: Click Here

Marksheet Online Registration: Click Here

Share this post